Jueves 29 de octubre
9 a 22 h
Ingreso y armado de los stands para el día 1.
Fechas clave_
Coordiná con tu equipo según la jornada en la que participa el stand.
Viernes 30 de octubre
10 a 18:30 h
Primera jornada abierta al público.
Viernes 30 y sábado 31
Viernes 18:30 a 22 h
Sábado 8 a 11 h
Sábado 8 a 11 h
Ventanas de cambio de montaje para el día 2.
Sábado 31 de octubre
12 a 20:30 h
Segunda jornada abierta al público.
Sábado 31 de octubre
Al finalizar el evento
Esperá la indicación del jefe de operaciones antes de retirar estructuras o materiales.
Antes de llegar _
Seis gestiones para que el ingreso y el armado salgan ordenados.
Validá tu espacio
Confirmá medidas, distribución y energía acordadas con producción.
Repasá tus requerimientos
Prepará tus requerimientos de mobiliario y chequeá si tenés algún requerimiento extra de conectividad y/o eléctrica.
Prepará la nómina
Descargá la plantilla y completá expositor, patente del vehículo (si corresponde), nombre y apellido y CI de cada persona.
Prepará los seguros
Tené a mano la documentación de cobertura de accidentes de todo el personal en la nómina.
Prepará el formulario
Completá los datos requeridos y adjuntá tus requerimientos, nómina y documentación ahí mismo.
Enviá el formulario
Quedate atento, nuestro equipo de producción se pondrá en contacto en caso de tener dudas o comentarios.
Seguro para el ingreso de personal_
La información debe corresponder a todas las personas y vehículos que participen del montaje o desmontaje.
Documentación de seguros
Toda persona que ingrese a realizar tareas de montaje, operación o desmontaje deberá contar con una cobertura de accidentes vigente durante los días en que trabaje en el evento. El proveedor deberá enviar la documentación correspondiente antes del ingreso:
- Personal en relación de dependencia: certificado vigente del BSE de accidentes de trabajo de la empresa y nómina del personal que ingresará.
- Trabajadores independientes o titulares de unipersonales: constancia de un seguro de accidentes de trabajo voluntario o de accidentes personales a su nombre, vigente para las fechas y tareas que realizarán.
ATENCIÓN: Recordá adjuntar la documentación en el formulario que está más arriba.
Operación en sede_
Usá el espacio asignado y anticipá cualquier requerimiento técnico.
Medidas acordadas
La organización entrega el espacio señalizado y delimitado según las medidas previamente pactadas. El espacio no incluye paredes o delimitaciones de ningún tipo. La altura máxima del stand es de 3 m.
Stands tipo isla
Se recomienda evitar paredes para favorecer la visual y la circulación en la exposición.
Ingreso y acreditación
El ingreso de proveedores a pie se hará por XXXXX. Se pedirá CI al ingreso para constatar identidad. La producción acreditará a los trabajadores con pulseras identificatorias.
Electricidad
La organización proveerá un punto de tensión de 20 amp. Por favor, comunicar cualquier requerimiento que pudiera exceder este amperaje para evaluarlo previamente.
Conectividad
La organización proveerá una red wifi exclusiva para stands. Por favor, comunicar cualquier requerimiento extra para poder evaluarlo previamente.
Todo apoyado en piso
No se puede alterar la estructura ni los pisos del Arena. No hay puntos de colgado: toda estructura debe ser autoportante y apoyarse en el piso.
Sin efectos ni vuelos
No se permite pirotecnia, fuego, humo ni vuelo de drones.
Espacio despejado
No pueden quedar estructuras ni materiales en el Arena después de la ventana de desmontaje autorizada.
Ingreso de vehículos
El ingreso de vehículos para carga y descarga de materiales se hará por XXXX. Sólo se admitirá permanencia para descarga de materiales. Los vehículos no pueden permanecer estacionados.
Para cerrar esta secciónConfirmar dirección de ingreso al muelle, horario por proveedor, procedimiento de carga y descarga, estacionamiento y plano de accesos.
Del día 1 al día 2_
El cambio de montaje se realiza en dos ventanas y requiere coordinación con operaciones.
18:30 a 22 h
Primer tramo de retiro, adaptación e ingreso de elementos previstos para la segunda jornada.
8 a 11 h
Segundo tramo para completar el cambio. La exposición abre a las 12 h.
No modifiques el tendido eléctrico instaladoSi el nuevo montaje requiere cambios, comunicate con el jefe operativo para coordinar la intervención.
Desmontaje _
La liberación del espacio se coordinará con el jefe de operaciones.
Sábado 31 de octubre
Al finalizar el evento
Esperá la indicación del jefe de operaciones antes de retirar estructuras o materiales.
Contactos útiles_
Luciana Presta
Ariel Rener · Jefe de operaciones
arielrener@gmail.com
+598 99 675 187