Jueves 29 de octubre
9 a 22 h
Ingreso y armado de los stands para el día 1.
Fechas clave_
Coordiná con tu equipo según la jornada en la que participa el stand.
Viernes 30 de octubre
10 a 18:30 h
Primera jornada abierta al público.
Viernes 30 y sábado 31
Viernes 18:30 a 22 h
Sábado 8 a 11 h
Sábado 8 a 11 h
Ventanas de cambio de montaje para el día 2.
Sábado 31 de octubre
12 a 20:30 h
Segunda jornada abierta al público.
Sábado 31 de octubre
Al finalizar el evento
Esperá la indicación del jefe de operaciones antes de retirar estructuras o materiales.
Antes de llegar _
Seis gestiones para que el ingreso y el armado salgan ordenados.
Validá tu espacio
Confirmá medidas, distribución y energía acordadas con producción.
Repasá tus requerimientos
Prepará tus requerimientos de mobiliario y chequeá si tenés algún requerimiento extra de conectividad y/o eléctrica.
Prepará la nómina
Descargá la plantilla y completá expositor, patente del vehículo (si corresponde), nombre y apellido y CI de cada persona.
Prepará los seguros
Tené a mano la documentación de cobertura de accidentes de todo el personal en la nómina.
Prepará el formulario
Completá los datos requeridos y adjuntá tus requerimientos, nómina y documentación ahí mismo.
Enviá el formulario
Quedate atento, nuestro equipo de producción se pondrá en contacto en caso de tener dudas o comentarios.
Seguro para el ingreso de personal_
La información debe corresponder a todas las personas y vehículos que participen del montaje o desmontaje.
Documentación de seguros
Toda persona que ingrese a realizar tareas de montaje, operación o desmontaje deberá contar con una cobertura de accidentes vigente durante los días en que trabaje en el evento por parte propia o del empleador. El proveedor deberá enviar la documentación correspondiente antes del ingreso:
- Personal en relación de dependencia: certificado vigente de BPS junto a la nómina del personal activo.
- Trabajadores independientes o titulares de unipersonales: certificado de BPS al día y constancia de cobertura (BSE o Fonasa) contra accidentes de trabajo voluntario o de accidentes personales a su nombre
ATENCIÓN: Recordá adjuntar la documentación en el formulario que está más arriba.
Ingreso de proveedores al predio_
- Ingreso a pie: El ingreso se hace por el acceso peatonal ubicado en la calle Jacobo Varela. El día 29/10 el ingreso y acreditación será por la puerta K mientras que los días 30/10 y 31/10 por la puerta I.
- Ingreso de vehículos: El ingreso se hace por el acceso a la playa de maniobras ubicado en la calle Jacobo Varela. Una vez allí, el vehículo podrá permanecer únicamente para carga y descarga de materiales en el muelle central.
- Todos los vehículos que ingresen deberán indicar la matrícula del vehículo y la empresa a la cual pertenecen según haya sido incluído en la nómina de personal previamente enviada.
Operación en sede_
Usá el espacio asignado y anticipá cualquier requerimiento técnico.
Medidas acordadas
La organización entrega el espacio señalizado y delimitado según las medidas previamente pactadas. El espacio no incluye paredes o delimitaciones de ningún tipo. La altura máxima del stand es de 3 m.
Stands tipo isla
Se recomienda evitar paredes para favorecer la visual y la circulación en la exposición.
Ingreso y acreditación
El ingreso de proveedores se hará por calle Jacobo Varela. Se pedirá CI al ingreso para constatar identidad. La producción acreditará a los trabajadores con pulseras identificatorias.
Electricidad
La organización proveerá un punto de tensión de 20 amp. Por favor, comunicar cualquier requerimiento que pudiera exceder este amperaje para evaluarlo previamente.
Conectividad
La organización proveerá una red wifi exclusiva para stands. Por favor, comunicar cualquier requerimiento extra para poder evaluarlo previamente.
Todo apoyado en piso
No se puede alterar la estructura ni los pisos del Arena. No hay puntos de colgado: toda estructura debe ser autoportante y apoyarse en el piso.
Sin efectos ni vuelos
No se permite pirotecnia, fuego, humo ni vuelo de drones.
Espacio despejado
No pueden quedar estructuras ni materiales en el Arena después de la ventana de desmontaje autorizada.
Del día 1 al día 2_
El cambio de montaje se realiza en dos ventanas y requiere coordinación con operaciones.
18:30 a 22 h
Primer tramo de retiro, adaptación e ingreso de elementos previstos para la segunda jornada.
8 a 11 h
Segundo tramo para completar el cambio. La exposición abre a las 12 h.
No modifiques el tendido eléctrico instaladoSi el nuevo montaje requiere cambios, comunicate con el jefe operativo para coordinar la intervención.
Desmontaje _
La liberación del espacio se coordinará con el jefe de operaciones.
Sábado 31 de octubre
Al finalizar el evento
Esperá la indicación del jefe de operaciones antes de retirar estructuras o materiales.
Contactos útiles_
Luciana Presta
Ariel Rener · Jefe de operaciones
arielrener@gmail.com
+598 99 675 187